TIETOSUOJASELOSTE / POTILASREKISTERI
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sovelletaan Kipekeen asiakkaiden henkilötietojen käsittelyyn.
1. REKISTERIN PITÄJÄ
Kipekee
Y-tunnus: 2990201-6
Kyösti Kallion tie 1 a B 20, 00570 Helsinki
(Toimipaikan osoite: Saariniemenkatu 4, 00530 Helsinki)
p. 045 321 0902
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Saara Saturo
Kyösti Kallion tie 1a B 20, 00570 Helsinki
puh. 0504136265
3. REKISTERIN NIMI
Kipekee Tmi:n potilasrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Potilaiden ja asiakkaiden tutkimusten ja hoidon suunnittelu, toteustus ja seuranta. Rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu ja tilastointi. Asiakkaan/potilaan kirjallisella suostumuksella yhteystietojen käyttö suoramarkkinointiin ja tiedottamiseen.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
​
Potilaan/asiakkaan nimi, syntymäaika ja yhteystiedot.
Potilaan/asiakkaan hoidon kannalta vätltämättömät esitiedot ja terveystiedot.
Muut hoidon kantta välttämättömät tiedot.
Ajanvarausta ja laskutusta koskevat tiedot.
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Potilas/asiakas itse ja alaikäisen lapsen huoltaja. Tutkimisen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot. Muista hoito- tai kuntoutusyksiköistä potilaan/asiakkaan tai alaikäisen lapsen huoltajan suostumuksella saatavat asiakirjat.
7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Henkilölle itselleen, ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä. Lainsäädännön eritysmääräyksiin perustuen viranomaisille, tutkimuslaitoksille ja vakuutuslaitoksille.
8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Järjestelämästä ei luovuteta tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalinen aineisto/paperiset potilaskortit säilytetään lukollisessa arkistokaapissa, lukollisessa ja valvotussa tilassa. Sähköinen aineoisto säilytetään salasanoin suojatussa kansiossa Rekisterinpitäjän käyttäjätunnuksen takana. Potilas-/asiakastiedot tallenetaan Kipekee:n potilasrekisteriin potilaan/asiakkaan kirjalliseen suostumukseen perustuen. Potilasasiakirjan luku- ja merkitsemisoikeus on vain potilas-/asiakaskäyntiin liittyvällä hoitavalla henkilöllä.
10. TARKASTUSOIKEUS
Potilaalla/asiakkaalla on oikeus tarkastaaa omat potilastietonsa veloituksetta. Kirjallinen tarkastusoyyntö toimitetaan reksiterin ylläpitäjälle. Tieodt luovutetaan potilaalle/asiakkaalle kirjallisina. Ennen luovutusta potilaan/asiakkaan henkilöllisyys tarkastetaaan kuvallisesta henkilöllisyystodistuksesta.
11. OIKEUS VAATIA TIETOJEN KORJAAMISTA
Potilaalla/asiakkaalla on oikeus vaatia potilasrekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista ilman viivytystä. Vaatimus tulee esittää kirjallisesti ja toimittaa rekisterinpitään yhteyshenkilölle.